Mengapa Penting untuk Mencantumkan Nomor Surat dalam Surat Resmi? Ini Alasannya

Ilustrasi mengapa penting untuk mencantumkan nomor surat dalam surat resmi. Sumber: scott graham/unsplash

Salah satu bagian yang tertera pada surat resmi adalah nomor surat. Terdapat alasan mengapa penting untuk mencantumkan nomor surat dalam surat resmi.

Surat resmi adalah surat yang dibuat untuk keperluan formal dan resmi, baik oleh individu, instansi, maupun organisasi. Jenis surat ini memiliki aturan dan kaidah tertentu, seperti penggunaan bahasa baku, format yang teratur, dan tujuan yang resmi.

Alasan Mengapa Penting untuk Mencantumkan Nomor Surat dalam Surat Resmi

Ilustrasi mengapa penting untuk mencantumkan nomor surat dalam surat resmi. Sumber: jules a/unsplash

Mengutip buku Mahir Menulis Surat Resmi dan Surat Pribadi untuk SMP/MTs, Nadya Safira, dkk. (2020) surat adalah sebuah alat komunikasi yang sangat penting sejak dulu sampai dengan saat ini. Walaupun teknologi komunikasi sudah berkembang pesat, peranan surat masih belum dapat tergantikan.

Hal ini terjadi karena surat memiliki kelebihan yang tidak dimiliki oleh media komunikasi lain. Surat memiliki peranan penting sebagai sarana penghubung antara dua belah pihak atau lebih dalam satu kelompok organisasi baik pemerintah maupun swasta.

Surat resmi merupakan salah satu alat komunikasi yang sangat penting dalam penglolaan administrasi, seperti penyampaian berita tertulis yang berisi pemberitahuan, penjelasan, pemerintahan, pernyataan pendapat dari instansi lain dan dari...