4 Instrumen Kearsipan yang Digunakan dalam Pemeliharaan Arsip

Ilustrasi untuk Instrumen Kearsipan yang Digunakan dalam Pemeliharaan Arsip adalah. Sumber: Pexels/Cottonbro

Salah satu instrumen kearsipan yang digunakan dalam pemeliharaan arsip adalah tata naskah dinas. Selain tata naskah dinas, masih ada beberapa instrumen kearsipan lainnya yang juga penting untuk dipahami.

Instrumen kearsipan berfungsi untuk melindungi arsip dari kerusakan, memudahkan penyimpanan dan pencarian arsip, serta menjamin kelengkapan arsip. Oleh karena itu, instrumen kearsipan perlu untuk dipelajari.

Instrumen Kearsipan yang Digunakan dalam Pemeliharaan Arsip adalah Tata Naskah Dinas

Ilustrasi untuk Instrumen Kearsipan yang Digunakan dalam Pemeliharaan Arsip adalah. Sumber: Pexels/Element5

Mengutip dari Kearsipan SMK/MAK Kelas X. Program Keahlian Manajemen Perkantoran. Kompetensi Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (Edisi Revisi), Pramono (2021:13), kearsipan (filing) adalah suatu proses pengaturan dan penyimpanan bahan-bahan secara sistematis sehingga bahan tersebut dapat dicari atau diketahui tempatnya dengan cepat.

Instrumen kearsipan yang digunakan dalam pemeliharaan arsip adalah tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, serta sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip. Berikut penjelasannya.

1. Tata Naskah Dinas

Tata naskah dinas adalah pedoman untuk pembuatan, penggunaan, dan pengelolaan naskah dinas. Tujuan tata naskah dinas adalah untuk menciptakan penulisan dan format naskah dinas yang seragam. Dengan demikian, naskah din...